O conteúdo e as finalidades do “pacote dos presbíteros”

Se estiver procurando uma maneira fácil de tornar as reuniões de presbíteros mais eficientes, úteis e unificadoras, considere usar o que chamamos de “pacote de presbíteros”.

Propósitos do pacote

Quando a Capitol Hill Baptist Church nomeou nossa primeira lista de presbíteros, inesperadamente surgiu um atrito entre os presbíteros remunerados de tempo integral e os outros. No centro do problema estava o acesso às informações. Os presbíteros remunerados passavam boa parte da semana juntos e naturalmente compartilhavam e examinavam as questões, enquanto os presbíteros não remunerados estavam ocupados com seus trabalhos. Nas primeiras reuniões de presbíteros, quando os dois grupos se reuniam, os presbíteros não remunerados se viam pressionados a tomar decisões nas reuniões quando nem sabiam de antemão o que estava na pauta, muito menos tinham tempo para orar e pensar sobre os assuntos em questão.

Corrigimos isso exigindo que todos os presbíteros que quisessem levar algum assunto à reunião escrevessem um memorando e o enviassem ao presidente da reunião (quanto mais curto, melhor!). O presidente então reunia todos esses memorandos e os distribuía uma semana antes de cada reunião de presbíteros. Essa etapa administrativa extra provou ser uma grande ajuda para os presbíteros não remunerados e ajudou a unir os presbíteros. Também forçava os irmãos de fala arrastada a escrever seus pensamentos de forma sucinta.

Conteúdo do pacote

Atualmente, há dois tipos principais de reuniões de presbíteros na CHBC: reuniões centradas em membros e reuniões centradas em assuntos. A primeira se concentra em todas as coisas relacionadas aos membros, enquanto a segunda se concentra em tópicos importantes que os presbíteros desejam dedicar uma noite para discutir. Abaixo está uma lista dos documentos típicos incluídos nos pacotes dos presbíteros.

Reunião centrada em membros

Para uma “reunião centrada nos membros”, há dois componentes no pacote: o pacote principal e o pacote de membresia. Veja a seguir o que é colocado em ambos.

Pacote principal:

• Folha com a pauta da reunião.
• Cronograma das próximas reuniões.
• Destaques e oração: Um momento em que os presbíteros atualizam brevemente o restante da diretoria sobre o que está acontecendo em suas vidas. Em seguida, os presbíteros oram uns pelos outros.
• Leitura das Escrituras e oração: Os presbíteros leem em voz alta a passagem das Escrituras que será pregada no domingo seguinte e, em seguida, louvam a Deus em oração por verdades específicas que veem no texto.
• Ata da reunião anterior dos presbíteros.
• Relatórios de relacionamentos: Esse relatório é gerado a partir do banco de dados de membros da nossa igreja. Ele é usado para ajudar os presbíteros a orar especificamente pelos membros da igreja. Normalmente, abordamos uma ou duas letras do alfabeto (dos sobrenomes dos membros) em cada reunião.
• Lista de cuidado: Em um esforço para oferecer o melhor cuidado para a congregação, os presbíteros identificam os membros que precisam de cuidados especiais. As várias categorias de cuidado incluem aqueles que vivem em pecado impenitente e aqueles que estão em algum tipo de provação circunstancial, financeira ou física. Os presbíteros usam essa lista para discutir a melhor forma de cuidar desses membros e depois orar por cada um deles.
• Memorandos: Incluem vários itens de tópicos para a reunião. O apresentador de cada memorando também é listado.
• Revisão de diaconia: Cada presbítero é designado para supervisionar e dar atenção e cuidado a um certo número de diáconos.
• Materiais para a sessão executiva: Os presbíteros guardam as discussões mais sensíveis do ponto de vista pastoral para a parte da sessão executiva da reunião dos presbíteros. Nesse momento, todos os convidados — incluindo assistentes pastorais e estagiários do CHBC — são convidados a se retirar da reunião. Todos os materiais necessários para essas discussões estão incluídos no pacote dos presbíteros.

Pacote de membresia:

• Página de rosto: Essa página funciona como um índice.
• Relatório de membresia: Esse documento inclui as inclusões e renúncias recentes, bem como os nomes de todos aqueles cuja membresia está pendente de batismo.
• Fotos de todos os candidatos à membresia
• Ficha de membresia
• Renúncias de membros: Todo membro que deseja se unir a outra igreja deve enviar uma carta de renúncia. Essas cartas são incluídas juntamente com o nome da pessoa, sua foto e a igreja que está frequentando atualmente.
• O pacote de membresia varia em tamanho, dependendo principalmente do número de solicitantes de membresia.

Reunião centrada em assuntos

Veja a seguir o que vai no pacote principal de uma “reunião centrada em assuntos”.

Pacote principal:

• Folha de pauta (como acima).
• Programação das próximas reuniões (como acima).
• Destaques e oração (como acima).
• Hino (como acima).
• Leitura das Escrituras e Oração (como acima).
• Atas da Reunião de Presbíteros (como acima).
• Memorandos – Este também é o mesmo que o anterior, mas normalmente ocupa a maior parte do tempo de discussão, ao contrário do “Relatório de Relacionamento” e da “Lista de Cuidado” descritos acima. Esses memorandos incluem vários itens de negócios para a reunião. O apresentador de cada memorando também é listado.
• Revisão do livro – Às vezes, os presbíteros leem um livro juntos e depois o revisam capítulo por capítulo na reunião de problemas. Cada vez, um presbítero diferente conduz a discussão.
• Revisão de diaconia (como acima)
• Materiais da sessão executiva (como acima)

Pacote Informativo para ambas as reuniões

Para ambos os tipos de reunião, um “Pacote Informativo” também está incluído.

Pacote Informativo:

• Página de rosto: Essa página funciona como um índice.
• Relatório de Relacionamentos Não-Significativos: Esse relatório lista os membros da igreja que, até onde os presbíteros sabem, não estão em nenhum relacionamento significativo com outros membros da igreja. Ele é gerado a partir do nosso banco de dados de membros da igreja.
• Atualizações de missionários: Incluímos boletins informativos e atualizações de trabalhadores estrangeiros enviados pelo CHBC.
• Relatório financeiro.

Preparando o pacote

Uma das principais metas do presidente do conselho de presbíteros é ter uma cópia impressa e digital dos pacotes dos presbíteros para o conselho de presbíteros uma semana antes da reunião. Isso garante que eles tenham tempo para analisar os materiais e possam vir preparados para a reunião.

Portanto, uma semana antes da reunião de presbíteros:

1. Um assistente pastoral prepara um rascunho da pauta para a reunião dos presbíteros.
2. O presidente dos presbíteros revisa a ordem da pauta e, em seguida, finaliza a pauta.
3. Depois que a agenda é finalizada, um assistente pastoral garante que todos os memorandos dos presbíteros e outros documentos necessários para criar os pacotes de presbíteros tenham sido recebidos.
4. Um assistente pastoral imprime os materiais e os coloca em ordem.
5. Um estagiário ou um assistente pastoral coloca os materiais em envelopes etiquetados e os deixa nas caixas de correio dos presbíteros na sede da igreja.
6. Um assistente pastoral escaneia todos os pacotes e envia essas versões digitais por e-mail aos presbíteros para quem quiser ler em um leitor digital.

Conclusão

O processo do pacote de presbíteros ajuda a permitir um fluxo livre de informações para toda a diretoria de presbíteros. Ele dá a todos os presbíteros, remunerados ou não, a oportunidade de comparecer às reuniões de presbíteros preparados para pastorear melhor nossa congregação para a glória de Cristo.